Vidéo-conférences et expériences d'e-communicante de Françoise

Que peut-on faire en visiocommunication, en vidéo-conférence, en réunion par Internet.

On peut y répondre en décrivant, en expliquant comment faire.
C'est utile.

Mais le plus enthousiasmant, ce qui donne le plus d'idées, d'envie de le faire, c'est de lire un témoignage comme celui de Françoise qui raconte ses très riches expériences.

Cela donne beaucoup d'idées et d'envies. Cela montre qu'il faut absolument se précipiter pour recueillir ce type d'expériences vécues, les partager, les communiquer le plus possible !

Merci beaucoup à Françoise pour ce partage et très grande leçon pour nous de ne plus rater aucune occasion de partager

Françoise est un bon exemple pour moi d'une opportunité extraordinaire à saisir pour apprendre en échangeant nos expériences.

Je me rappelle lui avoir demandé un peu "mécaniquement", à un moment où elle ne pouvait pas participer à une réunion, si elle pouvait nous envoyer une rapide description de son expérience en matière d'e-communication et de visioconférence.

Elle m'a envoyé le récit que nous publions ci-dessous.

D'abord je la remercie énormément d'avoir fait l'effort de partager une aussi riche expérience.

Ensuite, c'est pour moi une grande leçon pour ne plus "passer à côté" de telle ressources si utiles pour tous.
On ne pense pas à poser les bonnes questions, à demander les expériences de chacune et chacun.

Il faut avoir en tête un exemple comme celui-ci pour ne plus rater une seule occasion pour demander à chacun :

• quelle expérience avez-vous en e-communication (bonne ou mauvaise d'ailleurs)
• quelles activités faites-vous, comment les organisez-vous ?
• avez-vous des conseils, des questions ?

Et, comme dans ce cas, c'est fantastique ce qu'on l'apprend d'expériences vécues. 

Partager, inciter chacun à mettre en commun.

Cela donne beaucoup d'idées et d'envies !

Des rencontres et conférences que j'organise sur Skype

Françoise apprécie les conférences et rencontres que j'organise sur des sujets précis liés au monde et aux outils numériques.

Ayant des difficultés visuelles, écouter un exposé ou participer à un débat lui permet de reposer ces yeux que la lecture des textes fatigue beaucoup.

Elle fait remarquer que :

"Le fait de pouvoir poser des questions par écrit crée une dynamique plus facile à gérer qu'en présentiel : l'intervenant peut prendre en compte nos questions au fil de l'eau et/ou au moment le plus opportun sans être interrompu.

• le discours est fluide 
• les questions sont traitées sans interrompre la logique de l'exposé.

Pierre est le seul à faire des pauses et je trouve cela très bien".

La communication par Internet permet de maintenir le fonctionnement des associations

Le confinement a posé des problèmes pour le fonctionnement des associations.

Françoise nous décrit que :

"Nous planifions des réunions de Conseil d'Administration et de Bureau en visioréunion par Internet et faisons ainsi fonctionner les Associations.

Nous avons pu mettre en place des mesures d'aides à nos Adhérents en difficultés et maintenir le lien avec tous".

Faire fonctionner une Association d'anciens élèves en visioconférence

Françoise nous décrit un fonctionnement que je trouve personnellement exemplaire.
Nous pouvons tous, je pense, nous en inspirer :

"Je fais partie d'une Association d'anciens élèves.

Nous avons repris nos activités amicales et culturelles :

• identification des membres (de l'Association) en difficultés pour apporter l'aide adaptée
• cours de mise à jour des connaissances (exemple cette semaine : la réforme des Institutions judiciaires)
• débats sur notre domaine de spécialité :
• ils sont préparés par des questions en amont auxquelles tout le monde répond par écrit
• un volontaire fait une synthèse et la présente en conférence
• un spécialiste traite la question puis on en discute tous ensemble
• débats avec sondage + résultats du sondage en séance (ça, je NSP faire) puis intervention de personnes un peu + spécialisées
• exposés faits par de bons amateurs sur des sujets très divers suivis de questions / réponses
• etc ...

Grâce à la visioconférence, je peux participer à ces réunions (durée moyenne : 2 heures) alors qu'en temps normal cela me demande 1/2 journée minimum + la fatigue des déplacements".

Organisation d'une réunion amicale qui ne remplace pas une "des retrouvailles dans un lieu sympa" mais permet des participations impossibles autrement

Là encore, je vous laisse apprécier l'organisation et la qualité du résultat !

"J'ai organisé une réunion amicale avec mes "camarades de promotion" (les personnes avec lesquelles j'ai fait mes études).

Nous étions 37.

Grand succès.

Cela suppose une préparation détaillée :

• mail de "save the date"
• envoi d'un mode d'emploi pour ceux qui ne connaissent pas bien l'outil ou n'ont pas d'appétence pour l'informatique (tout le monde n'a pas la chance de connaitre Pierre René :-) :-))
• avant la réunion, appels téléphoniques à la demande, pour régler l'outil avec ceux qui ne le maitrisent pas -
• mail préalable avec :
• liens pour se connecter
• règle du jeu (discipline - prises de parole synthétiques pour que tout le monde s'exprime...)
• plan de séance strict
• coanimation : 
• un centré sur la technique
• l'autre sur l'animation proprement dite...

C'était une 1ère expérience.

Certes, ça ne vaut pas des retrouvailles dans un lieu sympa.

Mais cela a permis

• de prendre des nouvelles de chacun
• d'identifier les personnes qui ont besoin d'aide
• pour l'une d'entre nous, lourdement handicapée (aphasie et hémiplégie), de participer et de voir tout le monde, chose qui ne lui était pas arrivée depuis son accident. Nous étions tous très émus de sa présence.

Organisations de réunions familiales

Les détails seront pour une prochaine fois.

Gageons qu'elles devaient être aussi très réussies.

Les outils, les applications utilisées

• "Skype : le moins simple à maitriser - beaucoup de gens disent avoir des problèmes pour l'installer - moi-même en ai eu jusqu’à ce que je change d'ordinateur
• Zoom : le plus connu mais le plus contesté. À juste titre ?
• JIT.SI : pour ceux qui refusent les 2 précédents. Je lui trouve de nombreux avantages : aucune installation préalable - on peut garder le lien de la conversation et le réutiliser - ...
• Teams (Microsoft): je n e sais pas encore m'en servir mais il est apprécié.

Voilà. Je reste intéressée par vos propres expériences".

Jitsi une application open source sûre, simple et pratique

Par la suite, Françoise nous a listé les avantages de Jitsi :

• ergonomie simple et pratique proche de Zoom qui a eu réputation sulfureuse à la suite de "problèmes de jeunesse" 
• Jitsi est une application Open-source respectueuse de la confidentialité des données personnelles
• pas de limitation de temps comme Zoom qui limite à 40 mn chaque session
• facilité de connexion à travers un lien unique réutilisable à l'infini
• ainsi l'utilisation de l'application est transparente : il suffit de cliquer sur le lien pour se retrouver connecté avec ceux qui se connectent en même temps avec le même lien

Jitsi est donc l'application la plus simple et sûre (à condition de garder son lien secret bien sûr) parfaite pour les débutants et ceux qui ne veulent pas se casser la tête.

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Très grand merci Françoise en mon nom propre mais surtout au nom de tous ceux qui vont profiter de cette très riche expérience.

Écrivez à Françoise en passant par mon adresse mail, je lui transmettrai.

Continuons ces échanges si utiles et intéressants.

pierre.rene654@gmail.com