SMART ? + aides des IA"
Il l’approfondit en montrant comment décomposer un projet en deux niveaux, comme avec un zoom d’appareil photo.
L’idée est de garder un cap clair (niveau 1) tout en avançant concrètement, étape par étape (niveau 2).
1. Le projet global : le “grand angle”
Dans l’article “Pourquoi et comment utiliser la méthode SMART ? + aides des IA”, on apprend à formuler un objectif SMART : clair, précis, mesurable, réaliste, avec un délai défini.
C’est ce que l’on peut appeler le niveau 1 : la vue d’ensemble, comme quand l’appareil photo est en grand angle.
Exemple (niveau 1, projet global) :
-
“Organiser régulièrement des sorties conviviales avec mon groupe d’amis, une fois par mois, pendant un an.”
Cet objectif est SMART :
-
Spécifique : sorties conviviales avec un groupe précis.
-
Mesurable : une sortie par mois.
-
Atteignable et réaliste : une fois par mois reste raisonnable.
-
Temporel : pendant un an.
Ce niveau 1 donne le sens du projet. Il répond à : “Où je veux aller ? Pourquoi c’est important pour moi ?”
2. Les sous‑projets : le “zoom avant”
Une fois le projet global posé, on peut “zoomer” pour voir ce qu’il y a à l’intérieur.
Ce zoom correspond au niveau 2 : les sous‑projets qui, ensemble, permettent de réaliser le projet global.
Pour le projet des sorties entre amis, on peut distinguer au moins deux sous‑projets :
-
Sous‑projet A : Veille et curation des idées de sorties
-
Chercher des idées de sorties (concerts, expos, randonnées, cafés, festivals…).
-
Les noter quelque part (carnet, tableur, outil en ligne).
-
Utiliser une IA pour trouver des idées adaptées : budget, lieu, horaires, goûts du groupe.
-
-
Sous‑projet B : Organisation concrète avec le groupe d’amis
-
Proposer 2 ou 3 idées de sorties au groupe.
-
Choisir une date, vérifier qui est disponible.
-
Réserver si nécessaire (billets, restaurant, transport).
-
Créer un message clair avec toutes les infos pratiques.
-
Ces deux sous‑projets serviront directement l’objectif global du niveau 1 : des sorties conviviales, régulières, qui se passent bien.
On ne change pas de projet, on le découpe pour le rendre plus facile à gérer.
3. Fixer un SMART pour le projet global (niveau 1)
On commence par écrire un objectif SMART pour le projet global, comme dans le premier article.
Exemple (niveau 1) :
-
S : “Organiser des sorties conviviales avec mon groupe d’amis.”
-
M : “1 sortie par mois, soit 12 sorties sur l’année.”
-
A : “Je peux y consacrer 1 h de préparation par mois.”
-
R : “C’est compatible avec mon emploi du temps et celui de mes amis.”
-
T : “De mars à décembre, première sortie avant fin mars.”
Phrase SMART :
“À partir de mars, j’organise une sortie conviviale par mois avec mon groupe d’amis, pendant 10 mois, en y consacrant environ 1 heure de préparation à chaque fois.”Cet objectif global sert de boussole. Il permet de vérifier ensuite si les sous‑projets vont dans la bonne direction.
4. Fixer un SMART pour chaque sous‑projet (niveau 2)
Ensuite, on applique la même logique SMART à chacun des sous‑projets, mais avec un zoom plus précis.
Sous‑projet A : Veille et curation des sorties
Exemple de SMART pour ce sous‑projet :
-
S : “Constituer une liste d’idées de sorties adaptées à mon groupe.”
-
M : “Avoir au moins 15 idées de sorties classées par type (culture, nature, resto, événements).”
-
A : “Y consacrer 30 minutes tous les 15 jours.”
-
R : “Je peux m’appuyer sur des sites locaux et des IA pour gagner du temps.”
-
T : “Avoir ma liste prête dans 2 mois.”
Phrase SMART :
“D’ici deux mois, je crée une liste d’au moins 15 idées de sorties variées pour mon groupe d’amis, en y consacrant 30 minutes tous les 15 jours, avec l’aide d’outils en ligne et d’IA.”Sous‑projet B : Organisation pratique des sorties
Exemple de SMART pour ce sous‑projet :
-
S : “Mettre en place une routine simple pour organiser chaque sortie.”
-
M : “Pour chaque sortie, envoyer 1 message clair au groupe (date, lieu, heure, budget, lien) au moins 10 jours avant.”
-
A : “Je peux préparer ce message en 20 minutes, éventuellement avec l’aide d’une IA pour la formulation.”
-
R : “Le groupe utilise déjà un canal commun (WhatsApp, mail, autre).”
-
T : “À partir du mois prochain, je fais cela pour chaque sortie prévue.”
Phrase SMART :
“À partir du mois prochain, pour chaque sortie, j’envoie au groupe un message clair avec toutes les infos au moins 10 jours avant, en prenant 20 minutes pour le préparer.”5. Le rôle des IA dans les deux niveaux
Comme dans le premier article, les IA ne décident pas à votre place, mais vous aident à :
-
Niveau 1 (projet global) :
-
clarifier votre intention ;
-
reformuler votre objectif SMART ;
-
vérifier si l’objectif est réaliste ou à ajuster.
-
-
Niveau 2 (sous‑projets) :
-
générer des idées (par exemple des idées de sorties, de voyages, de thèmes, de contenus) ;
-
organiser les informations (listes, tableaux, étapes) ;
-
rédiger des messages, des mails, des fiches pratiques ;
-
créer des rappels, des check‑lists ou des mini‑plans d’action.
-
En résumé, l’IA est comme un assistant : elle vous aide à travailler sur chaque sous‑projet, mais c’est vous qui gardez la vision d’ensemble au niveau 1.
