Pour les débutants complets ou pour ceux qui veulent faire le point sur le matériel et les applications de visiocommunication, de vidéoconférence, nous allons voir ensemble de quoi vous avez besoin pour communiquer à distance avec, bien sûr :- une liaison internet wifi ou abonnement téléphonie mobile
- un ordinateur équipé de micro et caméra ou une tablette ou un smartphone
- une ou des applications
Le but n'étant pas d'être exhaustif et de vous noyer dans les très nombreuses possibilités au point de ne plus savoir que faire.
Ici, nous allons voir un nombre minimum de moyens que nous utilisons nous-mêmes, qui nous donnent et doivent vous donner satisfaction sans inconvénient de pillage de vos données personnelles, dont votre numéro de téléphone qui ne sera pas bombardé de spams téléphoniques.
Le matériel : l'ordinateur
Le plus confortable est d'utiliser un ordinateur à cause de son écran de grande taille (encore que vous pourriez utiliser un smartphone et une tablette connectée à votre téléviseur).
Sont obligatoires :
- caméra
- et micro
Ils sont intégrés d'office sur les ordinateurs portables.
Si votre ordinateur de bureau n'en est pas équipé et que vous voulez l'utiliser, vous pouvez les acheter séparément et les connecter sur votre desktop
La plupart des ordinateurs fonctionnant sous Windows, celui-ci supporte la plupart des applications de visiocommunication.
Linux est une solution gratuite et fiable pour récupérer un "vieux" portable
Linux aussi supporte Skype comme Jitsi dont on va parler.
Une version de Linux comme MakukuLinux est basée sur Ubuntu 18.04 (LTS) et a la particularité d’être lookée à la sauce Windows (on appelle aussi cette version LinDoz).
N'ayant jamais pratiqué Linux et n'ayant pas le temps à me mettre à l'apprentissage nécessaire, j'ai pu néanmoins installer cette version sur un portable sur lequel Windows ne fonctionnait plus.
Voici le lien du site de Korben qui conseille cette distribution Linux : "Un Linux pour faire une transition depuis Windows en douceur"
Tablette et smartphone Android supportent les deux applications Skype et Jitsi que vous trouverez sur le Play Store
Les écouteurs améliorent l'écoute et la prise de son
Votre ordinateur posé sur votre table répercutera les coups donnés sur la table dans son micro et c'est pénible à supporter pour tous ceux qui écoutent.
C'est pire encore pour les tablettes et les smartphones.
Si vous êtes plusieurs à communiquer avec le même appareil, posez le sur une surface amortissant.
Si vous êtes seul, utilisez les écouteurs. Vous améliorerez votre écoute et le micro placé sur le fil, près de votre bouche captera très peu les sons environnants et beaucoup mieux vos paroles.
Quelles applications utiliser
C'est la course entre les fournisseurs d'application à celui qui arrivera en tête.
Vous aurez à vous poser la question surtout si vous voulez organiser vous-même des réunions en visioconférence.
Comment choisir ?
- suivre la mode n'est pas forcément la meilleure chose car les déconvenues arrivent aussi vite.
- ne pas vouloir évoluer peut aussi faire rater des solutions faciles d'utilisation
- enfin, on est souvent obligé d'adopter le réseau de communication de notre entourage :
- j'ai suivi des conférences sur Microsoft Meet
- des cours de Yoga sur Jitsi
- d'autres réunions sur Skype
- d'autres conférences sur Zoom
Quand vous êtes invité, vous n'avez, le plus souvent , pas à vous inscrire à un compte ni à communiquer vos données personnelles et, en particulier, votre numéro de téléphone.
Ayant été particulièrement sensibilisé par des amis et de la famille victimes de spams téléphoniques après s'être inscrit à WhatsApp (qui appartient à Facebook), cela m'a refroidi.
Je n'ai pas envie d'être dérangé sans cesse par des vendeurs d'assurances ou de fenêtres.
D'autant plus ennuyeux que quasi impossible à rattraper (Lire l'article : "Démarchage téléphonique, arnaques, fraudes et échec de Bloctel").
C'est pour cela que je me suis d'abord dirigé vers un ancêtre fiable et sûr : Skype.
Cela ne m'a pas empêché de tester et d'apprécier un petit nouveau qui a donné des garanties de sérieux : Jitsi. Chacun d'un a ses avantages et ils sont pour moi complémentaires.
Zoom a eu un succès foudroyant en proposant une application simple et gratuite sans avoir même besoin d'ouvrir un compte.
Mais Zoom a bâclé la sécurité de son application, surtout pour les matériels d'Apple, ainsi que des partages de données avec Facebook même pour les personnes qui n'étaient pas abonnées à Facebook. (Lire :"Sécurité - Est-il prudent d'utiliser Zoom pour une visioconférence ?").
Apparemment Zoom a beaucoup travaillé à corriger ces failles.
Un autre inconvénient de Zoom, dans sa version gratuite est sa limitation d'utilisation à 40 minutes.
Le succès des applications des visioconférence nous a familiarisé avecl'envoi de liens pour s'y connecter :
D'où vient la mauvaise réputation de Zoom et les risques de sécurité
Zoom a eu un succès foudroyant en proposant une application simple et gratuite sans avoir même besoin d'ouvrir un compte.
Mais Zoom a bâclé la sécurité de son application, surtout pour les matériels d'Apple, ainsi que des partages de données avec Facebook même pour les personnes qui n'étaient pas abonnées à Facebook. (Lire :"Sécurité - Est-il prudent d'utiliser Zoom pour une visioconférence ?").
Apparemment Zoom a beaucoup travaillé à corriger ces failles.
Un autre inconvénient de Zoom, dans sa version gratuite est sa limitation d'utilisation à 40 minutes.
Méfiez-vous des liens inconnus
Le succès des applications des visioconférence nous a familiarisé avecl'envoi de liens pour s'y connecter :
- vous recevez un lien d'une personne que vous connaissez et qui vous propose de la rejoindre en visioréunion. Pas de problème !
- vous recevez un autre lien avec un nom proche d'une application de visioconférence. Vous ne vous apercevez pas de la très faible différence de nom. Attention ! CVe lien peut être une tentative de phishing pour vous dérober vos données.
Utiliser Skype
Skype n'est pas évident à prendre en main la première fois quand on constitue sa liste de contacts.
Ensuite, c'est facile. Et, dès qu'on l'a pratiqué un peu, c'est très pratique.
(Vous deviendrez rapidement un(e) virtuose).
Je vous propose de lire les deux articles suivants pour vous aider à comprendre le fonctionnement et les possibilités de Skype.
Les avantages de Jitsi
- Jitsi meet est une application open source ce qui signifie que son code est public et vérifiable par tous les développeurs. Il n'y a pas de meilleure garantie pour la sécurité
- c'est un logiciel libre et gratuit
- il est multiplateforme Android, iOS, Windows, Linux
- il fait partie de la liste des logiciels libres préconisés par l’État français dans le cadre de la modernisation globale de ses systèmes d’informations
Utiliser Jitsi meet
Jitsi Meet a des avantages importants :
- il ne nécessite aucune inscription ni communication d'adresse mail ni de numéro de téléphone
- il permet d'ouvrir une communication directement dans un onglet de navigateur :
- le navigateur Chrome est préconisé bien qu'apparemment Firefox et Opera fonctionneraient mais avec des fonctions limitées
- il suffit de copier-coller l'adresse URL de l'onglet dans un autre onglet pour ouvrir une nouvelle fenêtre
- vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres dans des navigateurs sur plusieurs ordinateurs, sur plusieurs applications sur tablettes et smartphones
En anglais au démarrage, dès l'ouverture avec les 3 petits points en bas à droite, vous allez dans "Settings" (Paramètres) puis "More" (plus) pour configurer l'application en français.
Voici un tutoriel en vidéo pour prendre en main Jitsi :
Ce qui est pratique avec Jitsi, c'est qu'une désignation de "lieu" de réunion, vous permet de rouvrir aussi longtemps que vous le voudrez une session où tous ceux qui connaissent et utilisent le même lien peuvent se retrouver.
Attention cependant : je connais une professeur de yoga qui s'est retrouvée dans la même séance de yoga qu'un autre enseignant parce qu'elles avaient, toutes deux nommée leur session de yoga : "Yoga le ... à 11 heures".
Recommandations :
- choisissez des titres de session pas trop courts et surtout un peu originaux
- vous pouvez ajouter quelques lettres ou chiffres particuliers pour vous différencier
- changez de temps en temps d'adresse de connexion si vous l'avez diffusée à trop de monde
- éviter de diffuser ces liens sur les réseaux sociaux
Bonne utilisation.
Tenez-moi au courant et n'hésitez pas à me poser vos questions.
