Maîtrisez les fonctionnalités avancées de ChatGPT CANVAS (3/3) pour des mémoires uniques

Après avoir acquis les bases : "Écrire vos mémoires personnelles 1/3) : guide pas à pas
avec les IA et Mistral, ChatGPT, Perplexity ou Claude CANVAS" et :

"Guide Pratique pour Écrire Vos Mémoires avec ChatGPT CANVAS 2/3) : Premiers Pas",

plongez dans les capacités avancées de ChatGPT CANVAS. 

Ce guide vous permettra de personnaliser, enrichir et optimiser vos récits familiaux avec des outils sophistiqués.

1. L'Interface et ses Fonctionnalités Avancées

A. Exploration Détaillée de l'Interface CANVAS

Personnaliser l'espace de travail :

• Manipulation :
  • Étape 1 : Après avoir lancé ChatGPT CANVAS, observez la barre de menu en haut et les différentes zones de l’écran (la zone principale d’édition, la barre latérale pour vos notes et la zone de prévisualisation).
  • Étape 2 : Cliquez sur l’icône « Paramètres » (souvent représentée par une roue dentée).
  • Étape 3 : Dans les options qui s’ouvrent, modifiez le thème (choisissez clair ou sombre selon votre confort), ajustez la taille des zones de travail et réorganisez les panneaux (par exemple, glissez-déposez la barre latérale à gauche ou à droite).

Commentaire :

« Imaginez que vous préparez votre bureau pour écrire vos mémoires. Vous voulez que tout soit à portée de main et organisé. Prenez le temps d’ajuster l’interface pour qu’elle corresponde à votre façon de travailler. »

Utiliser les différentes zones pour optimiser le flux de travail (suite de tâches) :

• Zone d’édition principale :
  • Utilisation : C'est ici que vous écrivez. Concentrez-vous sur la rédaction de vos brouillons et n'hésitez pas à tester différentes formulations.
• Barre latérale :
  • Utilisation : Notez vos idées, titres de chapitres, dates importantes ou anecdotes familiales.
• Zone de prévisualisation :
  • Utilisation : Activez cette zone pour voir le rendu final de votre document en temps réel.
• Astuce pratique :
  • Vous pouvez activer ou masquer ces zones selon vos besoins. Pour cela, cherchez les petites icônes "œil" ou "afficher/masquer" dans la barre d’outils.

Commentaire du professeur :
« Pensez à la barre latérale comme à votre carnet de notes. Chaque idée, chaque titre que vous y placez vous aidera à garder le fil de votre récit, surtout quand vous écrivez vos mémoires. »

Raccourcis clavier et astuces de navigation :

• Raccourcis essentiels :
  • Ctrl+N : Créer un nouveau document.
  • Ctrl+S : Sauvegarder votre travail.
  • Ctrl+B et Ctrl+I : Mettre du texte en gras ou en italique.
• Astuces :
  • Essayez de mémoriser ces raccourcis pour gagner du temps et éviter de cliquer sans cesse sur la souris.

Commentaire :

« Ces raccourcis sont comme des raccourcis dans la vie quotidienne : ils vous permettent d’agir rapidement sans perdre de temps. Testez-les dès maintenant pour voir la différence ! »

Exercice pratique :

• Ouvrez un nouveau document, personnalisez votre espace de travail, et notez trois raccourcis que vous utilisez le plus. Testez-les en rédigeant un petit paragraphe sur vos premiers souvenirs d'enfance.

B. Gestion des Documents et des Projets

Sauvegarde, Exportation et Partage :

• Sauvegarde automatique :
  • Manipulation : Assurez-vous que l’option « Sauvegarde automatique » est activée dans les paramètres. Cela garantit que votre travail est enregistré en temps réel.
• Exportation :
  • Manipulation : Une fois vos mémoires finalisées, cliquez sur « Exporter » dans la barre de menu. Choisissez le format désiré (PDF, DOCX, HTML) pour faciliter le partage.
• Partage :
  • Manipulation : Cliquez sur l’option « Partager ». Vous pouvez inviter des collaborateurs (famille, amis, co-écrivains) à consulter ou modifier votre document en temps réel.

Commentaire :

« Pensez à la sauvegarde automatique comme à une assurance pour vos souvenirs. Il est crucial de ne jamais perdre vos écrits. L’exportation vous permet de diffuser vos mémoires, et le partage favorise la collaboration familiale. »

Organisation des projets en dossiers et sous-dossiers :

• Création de dossiers :
  • Manipulation : Dans le menu principal, recherchez l’option pour créer un dossier. Nommez-le par exemple « Mémoires Familiales ».
• Organisation :
  • Manipulation : À l’intérieur de ce dossier, créez des sous-dossiers pour chaque période de vie ou génération (ex. « Enfance », « Adolescence », « Vie d’adulte »).

Commentaire :

« Organiser vos documents, c’est comme ranger un album photo. Chaque dossier correspond à un moment de votre vie ou à une génération de votre famille. Cela rendra votre travail beaucoup plus lisible et accessible. »

Collaboration sur un même document :

• Fonction collaborative :
  • Manipulation : Cliquez sur « Collaborer » pour inviter d’autres personnes à rejoindre votre projet. Entrez leurs adresses email et définissez les droits (lecture seule ou modification).

Commentaire :

« Travailler à plusieurs sur un même document est très enrichissant. Imaginez que votre oncle ajoute ses souvenirs ou que votre cousine commente des détails oubliés. C’est une manière de rendre vos mémoires encore plus vivantes et authentiques. »

Exercice pratique :

• Créez un dossier intitulé « Mémoires Familiales ». Organisez-le avec deux sous-dossiers et partagez un document avec un membre de votre famille pour qu'il y ajoute ses commentaires.

2. Les Commandes et les Prompts Avancés

A. Maîtrise des Prompts

Formuler des Prompts Précis et Détaillés :

• Manipulation :
  • Dans la zone de saisie, écrivez des instructions claires. Par exemple :
    • "Réécris ce paragraphe en insistant sur l'émotion ressentie lors de mon premier souvenir d'enfance à la ferme."
  • Pour des prompts conditionnels, utilisez des conditions dans votre message :
    • "Si le passage évoque une atmosphère nostalgique, ajoute des détails sensoriels comme l'odeur du foin et les sons des animaux."

Commentaire :

« Un bon prompt, c’est comme une recette de cuisine. Plus vous êtes précis dans les ingrédients (ici, les détails et conditions), meilleur sera le résultat. N’hésitez pas à expérimenter avec différentes formulations ! »

Exemples concrets :

• Pour la réécriture :
  • Prompt : "Améliore ce passage en ajoutant une touche poétique qui rappelle la douceur des après-midis d'été."
• Pour un résumé :
  • Prompt : "Résume ce chapitre en trois points clés en mettant l'accent sur les moments marquants de la vie de mes ancêtres."

Exercice pratique :

• Rédigez deux prompts différents pour le même passage de vos mémoires (par exemple, décrivant une fête familiale) et comparez les réponses de l'IA.

B. Utilisation des Commandes Spécifiques

Contrôler le Style, le Ton et la Longueur :

• Manipulation :
  • Pour ajuster le style, tapez une commande dans votre prompt :
    • "Utilise un ton narratif chaleureux pour raconter cette anecdote."
  • Pour contrôler la longueur, indiquez dans le prompt :
    • "Fais ce paragraphe plus concis sans perdre les détails importants."
• Insertion d'Éléments Spécifiques :
  • Pour ajouter une citation ou une note, écrivez :
    • "Insère ici une citation de [Nom] qui illustre parfaitement ce souvenir."
• Création de Structures Complexes :
  • Pour générer un tableau ou un plan, utilisez une commande du type :
    • "Crée un tableau récapitulant les dates clés et événements importants de la vie de mes ancêtres."

Commentaire :

« Les commandes spécifiques vous offrent un contrôle fin sur le rendu de vos écrits. Elles permettent de transformer un simple texte en un récit structuré et riche en détails. Testez-les pour voir comment l’IA s’adapte à vos instructions ! »

Exercice pratique :

• Insérez une note de bas de page dans un passage de vos mémoires et ajustez la longueur d’un paragraphe en demandant une version plus concise.

3. Les Options de Personnalisation

A. Personnalisation du Style d'Écriture

Définir un Style Personnalisé :

• Manipulation :
  • Dans les options de ChatGPT CANVAS, choisissez le style qui correspond à votre récit : narratif, descriptif, ou même argumentatif si vous racontez des faits historiques.
  • Indiquez dans votre prompt :
    • "Adopte un style narratif détaillé pour décrire les souvenirs de mon enfance à la campagne, avec des métaphores évocatrices."

Commentaire :
« Définir un style personnalisé, c’est donner une voix unique à vos mémoires. Cela permet à vos récits de se démarquer et de toucher le lecteur. »

Exercice pratique :

• Choisissez un extrait de votre texte et demandez à l’IA de le reformuler dans deux styles différents : un style narratif riche en détails et un style plus formel. Comparez et discutez des différences.

B. Personnalisation du Ton

Définir et Ajuster le Ton :

• Manipulation :
  • Sélectionnez dans les options le ton que vous souhaitez utiliser (émotionnel, neutre, humoristique, etc.).
  • Dans votre prompt, précisez :
    • "Utilise un ton émotionnel et poétique pour décrire ce moment de retrouvailles familiales."
  • Vous pouvez également ajuster l’intensité en ajoutant des instructions telles que : "Rends ce passage plus intense et dramatique."
    
    

Commentaire :

« Le ton est l'âme de votre récit. En l'ajustant, vous pouvez faire ressentir exactement l'émotion que vous avez vécue. Essayez de varier le ton selon l’importance des souvenirs que vous racontez. »

Exercice pratique :

• Prenez un passage décrivant une réunion familiale et demandez à l’IA de le réécrire en deux versions : l'une avec un ton très émotionnel et l'autre avec un ton neutre. Comparez et choisissez celle qui communique le mieux l'intensité de l'instant.

4. Les Fonctionnalités d'Intégration

A. Intégration avec d'Autres Outils d'Écriture

Connecter ChatGPT CANVAS à Votre Écosystème d'Écriture :

• Traitement de texte et correcteurs :
  • Manipulation : Une fois votre document finalisé dans CANVAS, cliquez sur « Exporter » et choisissez le format DOCX ou PDF. Ouvrez-le ensuite dans Microsoft Word ou Google Docs pour ajuster la mise en page.
• Utilisation des API :
  • Manipulation (pour les plus avancés) : Explorez la documentation des API de CANVAS pour automatiser des tâches comme la mise à jour régulière de vos brouillons.
• Extensions et plugins :
  • Manipulation : Installez des extensions disponibles via le store de CANVAS qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires, par exemple un outil de vérification des dates ou un module de création de chronologie.

Commentaire :

« L'intégration avec d'autres outils vous permet d'aller plus loin dans la finition de vos mémoires. N'ayez pas peur d'explorer ces options pour améliorer la présentation de votre travail. »

Exercice pratique :

• Exportez un document de vos mémoires depuis CANVAS, ouvrez-le dans un autre éditeur de texte, ajoutez une mise en page ou des commentaires, puis réimportez-le pour voir comment vos modifications s'intègrent.

Conclusion

En maîtrisant ces fonctionnalités avancées de ChatGPT CANVAS, vous disposez désormais de tous les outils pour transformer vos souvenirs en un récit captivant et bien structuré. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail, utiliser des commandes précises pour enrichir vos écrits, et intégrer l'outil à d'autres applications pour un rendu professionnel.

Exercice Final :

• Créez un projet complet intitulé « Mémoires de ma famille ». Organisez-le en chapitres et sous-chapitres, appliquez les options de personnalisation pour définir le style et le ton adaptés, insérez des citations et des notes de bas de page, puis exportez le document pour le partager avec vos proches. Analysez vos progrès et n'hésitez pas à revenir sur chaque section pour l'améliorer encore davantage.

Commentaire :

« Vous avez maintenant toutes les clés en main pour raconter l'histoire de votre vie ou de vos ancêtres. Prenez le temps de pratiquer chaque manipulation et rappelez-vous : chaque petit ajustement compte pour rendre votre récit unique et authentique. Bonne écriture, et surtout, amusez-vous en redécouvrant vos souvenirs ! »

N’hésitez pas à revenir sur ce guide régulièrement. Chaque manipulation que vous maîtrisez vous rapproche un peu plus de la réalisation d’un projet qui vous ressemble. 

Bonne chance et à vos claviers !

Questions souvent posées : 

Quelles IA autres que ChatGPT possèdent une fonction "CANVAS" ? Comment l'activer ?

Activer le mode CANVAS de ChatGPT :

Tapez un "/" dans la fenetre de prompt
Dans le menu qui apparait cliquez sur "Canevas"
qui est une des traductions en français de "CANVAS"
l'autre traduction rencontrée est "Toile"

Saisissez ou copiez-collez un document

assez long dans la fenetre de prompt.

Ensuite, saisissez la demande : 

"Mets-toi en mode CANVAS 

avec ce texte"

Cette dernière façon de faire fonctionne également avec Perplexity, Claude et MistraL