Optimisez vos prompts pour utiliser efficacement vos IA

Passer des questions ponctuelles à un projet personnel nécessite une certaine préparation que nous
avons vu dans plusieurs articles.

Puis comment passer cette préparation à une mise en pratique optimisée pour obtenir le meilleur de ces outils ? Cet article vous guidera à travers les étapes essentielles pour transformer vos compétences en résultats concrets.

Nous aborderons :

• Les informations supplémentaires à fournir au-delà du prompt pour des réponses précises et adaptées.
• L'importance de ces informations et les risques encourus sans elles.
• L'intégration de ces informations dans les interfaces des IA grâce aux boîtes de personnalisation et aux espaces dédiés.
• La gestion et la réutilisation efficace du fil de discussion, en tenant compte des capacités de chaque IA.

Préparez-vous à découvrir des astuces concrètes et des exemples vivants qui vous aideront à tirer le meilleur parti des IA pour vos projets personnels, qu'il s'agisse de voyages, de mémoires, de recherches généalogiques ou de créations artistiques.
Optimisez vos interactions avec les IA et concrétiser vos idées avec succès !

Vous avez déjà acquis :

1. des bases solides avec la méthode projet, 
2. la définition d’objectifs SMART 
3. et en précisant le Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi de votre projet. 
4. Vous avez, en parallèle, pris en main six intelligences artificielles : Gemini, ChatGPT, Perplexity, Copilot, Mistral et Claude 
5. et intégré la méthode CRAFT (Contexte, Rôle, Action, Forme, Ton) pour enrichir vos prompts.

L’objectif de cet article est de vous montrer comment passer de la préparation à une mise en pratique optimisée afin d’obtenir le meilleur de ces outils. 

Nous aborderons :

- Quelles informations supplémentaires fournir au-delà du prompt.
- Pourquoi ces informations sont essentielles et quels risques vous prenez sans elles.
- Où et comment les renseigner au sein de chaque interface grâce aux boîtes de personnalisation et aux espaces dédiés.
- Comment gérer et réutiliser efficacement le fil de discussion, en évaluant la capacité de chaque IA en termes de nombre de mots.

Nous vous invitons à considérer ces recommandations comme des principes directeurs. Les interfaces et fonctionnalités évoluent rapidement, alors pensez à adapter ces conseils aux nouveautés.

I. Pourquoi enrichir le prompt avec des informations complémentaires ?

L’importance du contexte

Fournir uniquement un prompt peut conduire à une réponse générique.
En ajoutant des précisions structurées selon la méthode CRAFT, vous indiquez à l’IA :

- Le Contexte : Expliquez le projet dans son ensemble (par exemple, organiser un tour du monde, rédiger vos mémoires, reconstituer votre généalogie ou réaliser un projet artistique).

- Le Rôle à Endosser : Détaillez la fonction attendue de l’IA (conseiller de voyage, mentor littéraire, historien ou critique artistique).

- L’Action Demandée : Spécifiez ce que vous attendez (élaboration d’un itinéraire, structuration d’un plan de récit, stratégie de recherche ou idées créatives).

- La Forme de la Réponse : Indiquez le format souhaité (liste, tableau, récit, plan détaillé).

- Le Ton : Choisissez le style adéquat (pédagogique, chaleureux, professionnel ou créatif).

Sans ces éléments, l’IA risque de fournir une réponse trop large ou inadaptée à votre objectif, comme préparer une recette sans indiquer la quantité des épices.

Quelles autres informations faut-il donner en plus du prompt ?

Au-delà de votre demande principale (le prompt), plusieurs types d'informations complémentaires peuvent considérablement améliorer la qualité des réponses :

• Votre niveau d'expertise dans le domaine concerné (débutant, intermédiaire, expert)

• Le public cible de votre projet (à qui s'adresse le contenu généré ?)

• Le format souhaité pour la réponse (article, liste, tableau, plan détaillé, etc.)

• La longueur approximative du contenu attendu

• Les sources ou références que vous souhaitez voir utilisées ou citées

• Le style d'écriture désiré (formel, conversationnel, académique, poétique, etc.)

• Les contraintes spécifiques liées à votre projet (délais, ressources disponibles, etc.)

• Vos préférences personnelles (ce que vous aimez ou n'aimez pas)

• L'historique ou contexte du projet (travaux antérieurs, évolutions prévues)

Des exemples concrets de ce que vous recherchez

Si vous avez bien appliqué la méthode CRAFT (Contexte, Rôle, Action, Forme, Ton), certains de ces éléments sont déjà inclus, mais il est toujours utile d'être plus spécifique.

Exemples de prompts enrichis pour différents projets :

Pour un projet de voyage :

Je prépare un voyage de 3 semaines au Japon (Tokyo, Kyoto, Osaka) pour avril 2025. Je suis un voyageur intermédiaire avec une préférence pour les expériences culturelles et gastronomiques plutôt que les sites touristiques bondés. 

Mon budget est de 4000€ hors vol. Pouvez-vous me proposer un itinéraire détaillé jour par jour qui inclut : hébergements recommandés, moyens de transport entre les villes, 2-3 activités par jour et quelques options de restaurants typiques mais peu connus des touristes ? 

Présentez votre réponse sous forme de tableau chronologique avec une colonne pour les conseils pratiques. Adoptez un ton enthousiaste mais pragmatique.

Pour un projet de mémoires professionnelles :

Je rédige mes mémoires professionnelles après 30 ans dans l'enseignement secondaire en France. J'ai déjà écrit l'introduction et les deux premiers chapitres sur mes débuts de carrière (1990-2000).

 Maintenant, j'ai besoin d'aide pour structurer un chapitre sur les bouleversements pédagogiques liés au numérique (2000-2010). Je souhaite un style réflexif et accessible pour des lecteurs non-enseignants, avec un équilibre entre anecdotes personnelles et analyse sociologique. 

Proposez-moi un plan détaillé de chapitre d'environ 20 pages avec des sous-parties et quelques idées clés pour chacune. J'apprécie particulièrement les titres évocateurs qui utilisent des métaphores.

Pour un projet généalogique :

Je recherche l'histoire de mes ancêtres originaires de Bretagne (région de Quimper) entre 1850 et 1900. J'ai déjà collecté des actes d'état civil mais je peine à comprendre le contexte historique et social de leur vie quotidienne. 

Ils étaient principalement pêcheurs et petits commerçants. Pourriez-vous me fournir un document d'environ 1500 mots décrivant les conditions de vie dans cette région à cette époque (habitat, alimentation, éducation, croyances, difficultés économiques) ?

Incluez également 5-7 questions spécifiques que je devrais explorer dans les archives locales pour enrichir mon récit familial. Privilégiez un style narratif vivant qui m'aidera à imaginer leur quotidien, mais avec une rigueur historique.

Pour un projet artistique :

Je développe une installation artistique mêlant photographie et textes sur le thème "Mémoires urbaines effacées". Je documenterai des lieux urbains transformés/démolis dans ma ville. 

Mon public cible est composé de visiteurs d'une galerie d'art contemporain, souvent sensibles aux questions de patrimoine. 

J'ai besoin d'aide pour élaborer :

1. Un manifeste artistique de 300 mots expliquant ma démarche
2. Une structure pour les textes qui accompagneront chaque photo (5 catégories d'informations à inclure systématiquement)
3. Des suggestions de techniques photographiques adaptées à ce concept. Adoptez un ton poétique mais engagé.

J'apprécie particulièrement les références à des artistes comme Sophie Calle ou Georges Perec.

Pourquoi ces informations sont importantes et que se passe-t-il quand on ne les fournit pas ?

Ces informations complémentaires sont cruciales car elles :

• Réduisent l'ambiguïté : Sans ces précisions, l'IA doit faire des suppositions qui peuvent ne pas correspondre à vos attentes.

• Personnalisent les réponses : Plus vous fournissez de détails, plus l'IA peut adapter sa réponse à votre situation unique.

• Économisent du temps : En évitant les allers-retours pour clarifier vos besoins, vous obtenez plus rapidement des résultats satisfaisants.

• Améliorent la cohérence : L'IA peut maintenir une continuité dans ses réponses si elle connaît le contexte global.

• Optimisent la pertinence : Les éléments générés seront plus directement utilisables dans votre projet.

Sans ces informations, vous risquez :

• Des réponses trop génériques ou inadaptées à votre niveau d'expertise

• Un ton ou style inapproprié pour votre public cible

• Des contenus trop longs ou trop courts

• Des suggestions difficiles à mettre en œuvre dans votre contexte spécifique

• Une perte de temps à reformuler plusieurs fois vos demandes

Comparaison concrète :

Prompt basique :

Aidez-moi à préparer un voyage au Japon.

Réponse probable : Une liste générique de sites touristiques populaires, sans personnalisation ni détails pratiques.

Prompt enrichi :

Je suis un photographe amateur passionné par l'architecture traditionnelle et je prépare un voyage de 10 jours au Japon en automne. Je souhaite me concentrer sur des temples et sanctuaires moins connus, de préférence dans des zones rurales accessibles depuis Kyoto.

Budget modéré, je parle anglais mais pas japonais. Pourriez-vous me suggérer un itinéraire avec des conseils spécifiques pour la photographie (meilleurs moments de la journée, angles intéressants) ?

Réponse probable : Un itinéraire précis et adapté avec des recommandations spécifiques pour la photographie, des informations sur l'accessibilité, et des conseils pratiques sur les transports en commun et l'hébergement.

II. Où et comment intégrer ces informations complémentaires

Les interfaces actuelles des IA offrent généralement deux emplacements pour enrichir vos demandes :

1. Les boîtes de personnalisation

Qu’est-ce que c’est ?

Il s’agit de zones dédiées dans l’interface, souvent intitulées « Personnalisation » ou « Instructions supplémentaires », où vous pouvez renseigner des informations complémentaires de façon centralisée.

Leur utilité    ws

- Centralisation du Contexte : Vous n’avez plus à répéter à chaque message les éléments généraux de votre projet.

- Optimisation du Résultat : Une configuration préenregistrée guide l’IA pour obtenir des réponses précises et adaptées.

- Facilité d’Utilisation : Une fois définies, ces instructions s’appliquent à l’ensemble de vos interactions.

Mode d’emploi pour les débutants

Localisez la boîte de personnalisation

Par exemple, dans ChatGPT ou Gemini, recherchez dans le menu ou en haut de l’écran la section appelée « Personnalisation » ou « Réglages des consignes. »

Renseignez les 5 axes CRAFT

- Contexte : Exemple – « Je prépare un voyage autour du monde axé sur la découverte de sites historiques et culturels. »

- Rôle : Exemple – « Vous êtes mon conseiller en voyages culturels. »

- Action : Exemple – « Proposez-moi un itinéraire de 20 jours détaillant les activités et conseils pratiques. »

- Forme : Exemple – « Fournissez une liste numérotée avec des sous-titres pour chaque étape. »

- Ton : Exemple – « Adoptez un ton inspirant et convivial. »

Enregistrez vos paramètres :

Assurez-vous que ces informations sont sauvegardées pour être appliquées à chaque nouvelle demande.

Contenu d’une boîte de personnalisation :

Boîte de Personnalisation :

• Contexte : [Description détaillée]
• Rôle : [Conseiller, Mentor, etc.]
• Action : [Instruction précise]
• Forme : [Liste, Plan, Tableau, etc.]
• Ton : [Pédagogique, Inspirant, etc.]

2. Les espaces dédiés

Qu’est-ce que c’est ?

Les espaces dédiés sont des zones spécifiques dans l’interface permettant de sauvegarder de manière pérenne des informations ou directives volontaires. 

Elles ont les mêmes fonctions que les zones de personnalisation. Mais leur énorme avantage est de permettre la création de plusieurs espaces différents selon le domaine, le projet sur lequel vous travaillez.

Leur utilité

- Sauvegarde d’Informations Permanentes : Idéal pour stocker le contexte général ou les objectifs constants de votre projet.

- Référence Rapide : Vous pouvez consulter et modifier ces données sans perturber le fil de conversation.

- Séparation du Prompt Précis : Permet de distinguer ce qui doit toujours être pris en compte de la demande immédiate.

- Possibilité de choisir l'espace de travail en fonction du projet sur lequel vous travaillez. Et d'en changer facilement tout en gardant les personnalisations de chaque espace.

Mode d’emploi pas à pas

1. Créer ou repérez un espace dédié

Sur des plateformes comme Gemini ou Mistral, cherchez un onglet ou une section intitulée « Espace de projet » ou « Notes utilisateur. »

Vous pouvez créer plusieurs espaces différents permettant de personnaliser différents types de travaux ou de projets.

2. Saisissez vos données permanentes : c'est-à-dire votre CRAFT, mais sans le "A" d'action puisque les actions demandées différeront à chaque demande.

Exemple – « Projet de voyage autour du monde pour explorer 5 continents en un an avec un accent sur l’art et la culture locale. »

3. Utilisez cet espace en parallèle du fil de discussion

Lors d’un prompt spécifique, faites référence à cet espace pour que l’IA intègre le contexte préenregistré.

Exemple d’un espace dédié :

Espace dédié au Projet

Contexte général : "Voyage autour du monde..."

Objectifs : "Explorer la culture et l'art..."

III. Gérer et exploiter le fil de discussion

L’importance du fil de discussion

Le fil de discussion constitue l’historique de vos échanges et permet à l’IA de construire des réponses cohérentes en tenant compte de la conversation précédente. 

Reprendre le même fil présente de nombreux avantages :

• Continuité de la Conversation : Vous évitez de répéter sans cesse le contexte, cela favorise un dialogue plus fluide.

• Cohérence des Réponses : L’IA se base sur les échanges antérieurs pour affiner ses suggestions et recommandations.

• Optimisation du Temps : Un historique bien gardé permet de poursuivre la discussion sans repartir de zéro.

Limites en nombre de mots

À titre indicatif, voici, actuellement (mars 2025), les capacité approximative en mots de chaque IA : 

ChatGPT : Environ 3 000 mots. (Un peu plus que la longueur de cet article). Pensez à résumer l’historique si vous approchez cette limite.

Gemini : Environ 2 250 mots. Vérifiez votre interface pour une précision actualisée.

Perplexity : Variable Généralement adapté à des recherches ponctuelles.

Copilot : Variable selon le contexte Intégré dans un environnement de développement, à ajuster selon les besoins.

Mistral : Entre 1 500 et 2 250 mots Tester selon l’usage pour optimiser la continuité.

Claude : Environ 6 750 à 7 000 mots Favorable pour des échanges prolongés et un historique riche.

Conseils pratiques :

- Synthétisez régulièrement les points essentiels du fil de discussion afin de rester sous la limite en nombre de mots.

- Réutilisez le même fil pour bénéficier d’une continuité contextuelle et éviter les redondances.

- En cas d’atteinte de la limite, copiez un résumé structuré dans la boîte de personnalisation pour redémarrer la conversation avec un contexte complet.

IV. Exemples Concrets pour Différents Projets

Pour illustrer ces méthodes, voici quelques exemples de prompts adaptés à divers types de projets. Chaque exemple utilise la méthode CRAFT.

1. Projet de voyage autour du monde

- Exemple 1

Contexte : "Je prévois un tour du monde axé sur la découverte de sites historiques et cultures locales."

Rôle : "Vous êtes mon conseiller en voyages culturels."

Action : "Proposez-moi un itinéraire de 20 jours avec des activités détaillées et conseils pratiques."

Forme : "Merci de fournir une liste numérotée avec des sous-sections pour chaque étape."

Ton : "Inspire-moi avec un ton enthousiaste et convivial."

- Exemple 2

"Agissez en tant qu’expert en planification de voyages. Contexte : Un voyage culturel en trois phases. Action : Élaborer un planning annuel qui intègre des escales sur cinq continents, tout en mettant en valeur l’artisanat local. Forme : Tableau récapitulatif. Ton : Inspirant et professionnel."

- Exemple 3

"Contexte : Je souhaite organiser un voyage pour découvrir des artistes locaux sur plusieurs continents. Rôle : Conseiller artistique-voyageur. Action : Dressez une liste d’événements culturels incontournables et proposez un itinéraire détaillé. Forme : Plan détaillé avec dates précises. Ton : Créatif et motivant."

2. Projet d’écriture de mémoires personnelles

- Exemple 1

"Contexte : Je m’apprête à écrire mes mémoires couvrant ma carrière professionnelle de 30 ans. Rôle : Mentor littéraire. Action : Proposez-moi une structure de chapitres qui met en lumière mes expériences marquantes et mes apprentissages. Forme : Plan détaillé. Ton : Réfléchi et inspirant."

- Exemple 2

"Vous êtes mon conseiller en écriture. Contexte : Mes mémoires doivent mêler expériences professionnelles et anecdotes personnelles. Action : Suggérez-moi des angles narratifs originaux pour captiver le lecteur. Forme : Liste avec explications. Ton : Empathique et authentique."

- Exemple 3

"Contexte : Rédaction de mémoires axée sur l’évolution personnelle et professionnelle. Rôle : Expert en storytelling. Action : Offrez-moi un résumé narratif introductif qui expose mes défis et mes succès. Forme : Récit court. Ton : Éloquent et chaleureux."

3. Projet de recherche généalogique

- Exemple 1

"Contexte : Je souhaite reconstituer l’histoire familiale sur trois générations. Rôle : Historien et généalogiste. Action : Décrivez une méthode pas à pas pour effectuer des recherches dans des archives numériques et physiques afin de constituer un arbre généalogique détaillé. Forme : Liste d’étapes avec conseils concrets. Ton : Précis et pédagogique."

- Exemple 2

"Vous êtes un expert en généalogie. Contexte : Recherche d’ancêtres dans une région spécifique. Action : Proposez une stratégie d’investigation incluant les meilleures sources en ligne et locales. Forme : Plan structuré avec sous-titres. Ton : Informatif et bienveillant."

- Exemple 3

"Contexte : Recherche de l’histoire familiale à travers différents pays. Rôle : Conseiller en recherche historique. Action : Élaborez un guide comparatif des outils et ressources pour retracer l’arbre généalogique. Forme : Tableau comparatif. Ton : Structuré et motivant."

4. Projet artistique

- Exemple 1

"Contexte : Projet de création artistique mêlant peinture traditionnelle et technique numérique. Rôle : Mentor artistique. Action : Suggérez plusieurs techniques innovantes pour intégrer des éléments digitaux dans une œuvre classique. Forme : Liste descriptive d’idées. Ton : Créatif et encourageant."

- Exemple 2

"Vous êtes un curateur artistique expert. Contexte : Montage d’une exposition retraçant l’évolution de l’art à travers les âges. Action : Proposez un plan de mise en scène détaillant les œuvres, thèmes et narration visuelle. Forme : Plan avec schémas et sous-titres. Ton : Éloquent et inspirant."

- Exemple 3

"Contexte : Création d’une collection mêlant art traditionnel et technologie. Rôle : Conseiller en arts multimédia. Action : Fournissez des concepts innovants et des pistes techniques pour réaliser ces œuvres. Forme : Liste créative avec exemples précis. Ton : Inventif et passionné."

-

V. Conclusion

Pour tirer le meilleur parti de Gemini, ChatGPT, Perplexity, Copilot, Mistral et Claude dans vos projets personnels, il est impératif d’aller au-delà du simple prompt !

En enrichissant vos demandes avec des informations complémentaires selon la méthode CRAFT, en utilisant habilement les boîtes de personnalisation et les espaces dédiés, et en gérant soigneusement le fil de discussion (en veillant à ne pas dépasser, par exemple, environ 3 000 mots pour ChatGPT ou 6 750 à 7 000 mots pour Claude), vous optimisez la qualité et la pertinence des réponses obtenues.

Que vos projets concernent l’organisation d’un voyage autour du monde, la rédaction de mémoires, la recherche généalogique ou la création artistique, ces techniques vous aideront à orienter l’IA de manière précise et efficace.

N’oubliez pas que les outils évoluent rapidement : considérez ces recommandations comme des principes adaptables aux nouvelles interfaces et fonctionnalités qui apparaîtront.

Je vous souhaite une exploration pleine d’inspiration et vous encourage à expérimenter ces conseils pour transformer vos idées en projets concrets et réussis.

Bonne mise en œuvre !

-