Cet article vous propose une méthode complète avec une structure, des astuces, une boussole pour naviguer sereinement dans vos projets.
Découvrez une méthode simple et efficace pour collaborer avec l'IA, en définissant clairement vos attentes et en laissant place à la créativité.
Vous apprendrez à structurer vos projets, à interagir efficacement avec l'IA et à obtenir des résultats sur mesure, tout en gardant le contrôle.
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, l'intelligence artificielle (IA) est devenue un outil précieux pour la conception et la réalisation de projets.
Cependant, la clé d'une collaboration réussie avec l'IA réside dans la compréhension de son fonctionnement et dans la manière dont nous lui présentons nos idées.
Voici un guide pour optimiser l'utilisation de l'IA dans vos projets, tout en gardant le contrôle créatif.
Vous avez travaillé sur cet article : "Fixez VOS objectifs, affirmez VOS motivations, identifiez les obstacles pour travailler avec les IA".
Vous avez donc maintenant un projet dont l'objectif est exprimé clairement, ainsi que vos motivations et les obstacles prévisibles.
Que faire ensuite pour préparer "LA" potion à proposer aux Intelligences Artificielles ?
Pour que l'IA soit à votre service, plutôt que de la suivre, vous allez apprendre à structurer votre projet pour guider l'intelligence artificielle et atteindre vos objectifs
Construire une vue d'ensemble de votre projet en identifiant tous ses éléments
Construire une vue d'ensemble de votre projet, c'est comme assembler les pièces d'un puzzle.
La méthode QQOQCCP vous guide dans cette tâche en vous aidant à identifier tous les éléments clés : les choix à faire, les informations nécessaires, les alternatives possibles.
En répondant aux questions "Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi ?", vous obtenez une vision claire et complète de votre projet.
Cette approche structurée est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des intelligences artificielles.
En posant des questions précises et bien formulées, vous augmentez considérablement la pertinence des réponses que vous obtenez.
Mes nombreuses expériences avec l'IA ont montré que la qualité des résultats dépend étroitement de la précision des requêtes.
Des formulations vagues ou mal ciblées entraînent souvent des réponses insatisfaisantes.
Nombreux sont ceux qui, après avoir tenté l'IA sans préparation, ont été déçus par les résultats obtenus.
En formalisant ma méthode de travail avec les IA, j'ai réussi à tirer le meilleur parti de ces technologies.
Je vous invite à utiliser cette méthode pour optimiser vos projets.
La méthode QQOQCCP
La méthode QQOQCCP : votre boussole pour tous vos projets
La méthode QQOQCCP est un outil simple mais efficace pour vous aider à explorer tous les aspects d'un projet, aussi grand ou petit soit-il.
Elle vous permet de poser les bonnes questions et d'obtenir une vision globale de ce que vous souhaitez entreprendre.
QQOQCCP, ça veut dire quoi ?
Qui : Qui est concerné par ce projet ? Les acteurs principaux, les bénéficiaires, les personnes à informer...
Quoi : Quel est l'objectif de votre projet ? Qu'est-ce que vous voulez créer, réaliser, améliorer ?
Où : Où va se dérouler votre projet ? Quel est le lieu d'action, le cadre géographique ?
Quand : Quand allez-vous commencer, finir ? Quelles sont les étapes clés et leurs échéances ?
Comment : Comment allez-vous réaliser votre projet ? Quels sont les méthodes, les outils, les ressources nécessaires ?
Combien : Quel est le budget prévu ? Combien de temps cela va-t-il prendre ? Quelles sont les quantités nécessaires ?
Pourquoi : Pourquoi ce projet est-il important pour vous ? Quels sont les bénéfices attendus ?
Des exemples
concrets pour mieux comprendre
Michel, le tour du monde :
- Qui : Michel, famille ?, amis ?, les agences de voyage, les hébergements...
- Quoi : Faire un tour du monde en un an, visiter des pays précis, découvrir de nouvelles cultures...
- Où : Asie, Amérique du Sud, Océanie...
- Quand : Départ en septembre, retour un an plus tard, pauses prolongées dans certains endroits...
- Comment : Avion, bateau, train, couchsurfing (réseau d'hospitalité web), airbnb, hôtels...
- Combien : Budget total, coût des vols, des visas, des assurances...
- Pourquoi : Réaliser un rêve d'enfance, s'enrichir culturellement, sortir de sa zone de confort...
Amandine, l'auteure de contes :
- Qui : Amandine, ses lecteurs potentiels (enfants, adultes), un illustrateur...
- Quoi : Écrire un recueil de contes pour enfants, les illustrer, les publier...
- Où : À son domicile, dans une bibliothèque, dans un café...
- Quand : Écrire un conte par mois pendant un an, trouver un éditeur à la fin...
- Comment : Écrire à la main, sur ordinateur, s'inspirer de la nature, des mythes...
- Combien : Coût du matériel, de l'illustration, de la publication...
- Pourquoi : Partager
sa passion pour les histoires, faire rêver les enfants...
Gabrielle, l'historienne familiale :
- Qui : Gabrielle, sa famille, des archives, des généalogistes...
- Quoi : Écrire un roman sur l'histoire de sa famille, en particulier sur son grand-père...
- Où : Chez elle, dans les archives, en Tunisie...
- Quand : Consacrer deux heures par jour à la recherche et à l'écriture...
- Comment : Entretiens avec les membres de la famille, recherches en ligne, visites de lieux...
- Combien : Coût des déplacements, des documents, de la publication...
- Pourquoi : Honorer la mémoire de son grand-père, transmettre l'histoire familiale...
En appliquant la méthode QQOQCCP à votre projet, vous obtiendrez une vue d'ensemble claire et précise de ce que vous souhaitez réaliser.
Cette vue d'ensemble claire et précise vous
permettra de :
- Mieux vous
organiser en définissant les étapes clés et les échéances.
- Identifier les
ressources nécessaires (temps, argent, matériel, compétences).
- Évaluer les
difficultés potentielles et trouver des solutions.
- Communiquer plus efficacement sur votre projet avec les autres.
N'hésitez pas à adapter cette méthode à vos besoins spécifiques et à l'utiliser pour tous vos projets, petits ou grands !
Utilisez les moteurs de recherche spécialisée pour creuser les points essentiels que vous avez besoin d'approfondir. Voir : "Les moteurs de recherche spécialisée : au-delà de Google"
La méthode QQOQCCP pour l'IA
La méthode QQOQCCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi) est un excellent point de départ pour structurer votre projet.
En l'associant à l'IA, je vous demande de catégoriser vos paramètres en trois groupes :
1. Questions : Éléments à résoudre par l'IA
2. Variables : Paramètres susceptibles de changer au cours du projet
3. Déterminées : Aspects déjà définis du projet
Cette approche permet de clarifier ce que vous attendez de l'IA et ce que vous souhaitez contrôler vous-même.
L'impact du niveau de détail
Le niveau de détail que vous fournissez à l'IA influence grandement le résultat final. Imaginez votre projet comme une recette de cuisine :
- 1/4 des paramètres définis : Résultats très variables, potentiellement créatifs, mais risqués
- 1/2 des paramètres définis : Résultats plus précis, nécessitant encore des ajustements
- 3/4 des paramètres définis : Résultats proches de vos attentes, avec peu de surprises
- Aucun paramètre défini : Résultats aléatoires et difficiles à évaluer
- Tous les paramètres définis : Résultats très précis, mais peu flexibles
L'arbre aux branches foisonnantes
Un projet avec de nombreuses variables peut être comparé à un arbre aux branches multiples.
Sans définir suffisamment de variables, le résultat peut prendre n'importe quelle direction, comme une branche poussant dans une direction inattendue.
Conseils pour une collaboration optimale avec l'IA
1. Commencez par l'essentiel : identifiez les éléments clés de votre projet.
Ce sont les branches premières qui partent du tronc de l'arbre, les plus importantes, celles qui portent chacune les multiples embranchements. Suivant que vous en sélectionnez l'une ou l'autre, les branches secondaires seront totalement différentes. Ce sont des choix que vous avez déjà fait et que vous repérerez avec un "D" comme Déterminées.
2. Soyez clair et précis : utilisez un langage simple et évitez les ambiguïtés.
Si vous hésitez sur un choix à faire, il vaut mieux tester clairement 2 choix différents que de laisser l'ambiguïté vous gâcher vos recherches. Ce sont les paramètres que je vous propose d'appeler : Variables.(ou "V") Et qui pourront être "commutées" selon autant de réponses différentes que vous voulez tester de propositions différentes par l'IA.
3. Laissez de la place à la créativité : permettez à l'IA d'apporter sa touche personnelle
Les sujets dont vous ne connaissez pas la réponse ou pour lesquels vous souhaitez que l'IA vous propose les choses les plus diverses, les plus originales tout en correspondant auc autres critères que vous aurez définis avec les paramètres "D" (Déterminés) et ""V" (Variables) ce sont les paramètres "Q" (Question).
4. Itérez : Affinez votre demande au fur et à mesure des résultats obtenus
En jouant avec ces paramètres, vous pourrez orienter les propositions de l'IA comme vous le souhaitez. Vous pourrez aussi affiner ce travail en ajoutant les adjectifs ou les descriptifs pour que l'IA cherche des choses plus originales ou plus sûres, plus proche de tel ou tel exemple... etcTrouver le juste équilibre
L'objectif est de trouver un équilibre entre le contrôle et la créativité. 
En définissant trop de paramètres, vous limitez la capacité de l'IA à proposer des solutions innovantes.
En en définissant trop peu, vous risquez d'obtenir des résultats trop éloignés de votre vision initiale.
Passez d'une demande globale à une focalisation sur un point particulier
Demande générale pour un point de vue d'ensemble
Une demande globale a toutes les chances de vous procurer des réponses générales, banales, intéressantes, du fait du fonctionnement statistique des IA.
Par contre, approcher un point de vue général est très utile pour avoir une vue d'ensemble d'une question ou d'un projet.
Pour cela, privilégiez la demande de questions ou des items qui concernent exhaustivement le sujet.
L'article "Éloge de la question. Les questions, vos meilleurs atouts" vous montre combien les questions sont bien plus utiles que les réponses, surtout à ce stade où vous cherchez à faire le tour d'un sujet.
Demander à une IA : "Dis-moi quelles sont toutes les questions essentielles que je dois me poser pour faire ceci ou cela. Donne-moi les toutes exhaustivement." ou "Fais-moi la liste des principaux points à traiter pour réussir tel projet".
Vous aurez ainsi une vision d'ensemble, une liste de tous les points importants de votre projet que vous pourrez traiter une par une, avant de les regrouper quand vous y aurez vu plus clair.
Demande focalisée sur un point précis
Vous avez trop de sujets étiquetés "Question" ?
Si bien que vous tombez dans la situation où, avec "trop peu, vous risquez d'obtenir des résultats trop éloignés de votre vision initiale" ?
Vous avez un point particulier essentiel que vous voulez définir, mais vous vous posez des questions à son sujet ?
N'hésitez pas à ouvrir une recherche particulière sur ce point.
Questionnez une IA, ou, mieux encore, le moteur de recherche le plus pertinent pour recueillir les renseignements qui vous manquent. Voir : "Les moteurs de recherche spécialisés : au-delà de Google".
Approfondissez-les autant que nécessaire et prenez-les en compte pour décider et définir ainsi le point précis à trancher.
Conclusion
La collaboration avec l'IA dans la réalisation de projets est un art qui s'affine avec la pratique.
- En structurant mieux votre recherche avec les points Décidés, Variables et Questions, vous pouvez naviguer à la recherche des pistes les plus intéressantes pour vous.
- En éclairant patiemment chaque "embranchement" des décisions à prendre pour guider l'IA vers vos propres choix, en passant des choix Questions et Variables en Décidés, vous vous assurez que tout son potentiel sera mis dans les directions souhaitées.
- En comprenant comment chaque niveau de détail influence les résultats, c'est-à-dire, en essayant différents choix Variables, au mieux d'une structure comprenant suffisamment de choix Décidés, vous pouvez exploiter au mieux les capacités de l'IA (dans les choix Question), tout en gardant le contrôle sur votre projet.
N'hésitez pas à expérimenter avec différents niveaux de précision pour trouver l'approche qui vous convient le mieux.
