Un outil capable de structurer vos idées, de collecter des informations stratégiques et de préparer le terrain pour une collaboration optimale avec l'intelligence artificielle en mettant en tableau ces données de façon la plus standard possible.
Cet outil existe.
Il s'appelle : "Google Forms".
J'ai moi-même toujours utilisé Google Forms pour mes questionnaires avant, pendant, après mes formations et en dehors de celles-ci ainsi que pour faire des quiz.
Mais cet outil peut faire beaucoup plus : c'est aujourd'hui un véritable couteau suisse numérique pour les passionnés de projets personnels.
Que vous soyez entrepreneur, artiste, étudiant ou simplement quelqu'un qui souhaite donner vie à ses rêves, cet outil va révolutionner votre approche de la planification et de l'exécution.
Dans cet article, nous allons démystifier Google Forms et vous montrer comment en faire un véritable accélérateur de projet, en parfaite synergie avec les technologies d'intelligence artificielle.
Préparez-vous à découvrir comment transformer une simple feuille de formulaire en un véritable tableau de bord stratégique qui donnera des ailes à vos ambitions personnelles.
L'utilisation de Google Forms pour structurer et alimenter un projet personnel en collaboration avec des IA est une approche innovante et efficace.
Avant de voir comment vous pouvez exploiter cet outil à chaque étape de votre projet, avec des exemples concrets pour illustrer son utilisation, voici une explication détaillée du fonctionnement des différents types de questions dans Google Forms :
Types de questions possibles dans Google Forms
Questions à choix multiples
Ce type de question permet aux répondants de sélectionner une seule réponse parmi plusieurs options proposées.
- Vous pouvez ajouter autant d'options que nécessaire
- Il est possible d'inclure une option "Autre" pour permettre une réponse personnalisée
- Vous pouvez rendre la question obligatoire
- Les réponses sont présentées sous forme de boutons radio
Cases à cocher
Similaire aux questions à choix multiples, mais permet la sélection de plusieurs réponses.
- Les répondants peuvent cocher une ou plusieurs cases
- Idéal pour les questions du type "Cochez tout ce qui s'applique"
- Vous pouvez définir un nombre minimum ou maximum de cases à cocher
- Les réponses sont présentées sous forme de cases à cocher
Listes déroulantes
Permet aux répondants de choisir une option dans une liste déroulante.
- Particulièrement utile lorsque vous avez de nombreuses options
- Économise de l'espace dans le formulaire
- Une seule réponse peut être sélectionnée
- Les options apparaissent dans un menu déroulant
Échelles linéaires
Permet aux répondants d'évaluer quelque chose sur une échelle numérique.
- Vous pouvez définir la plage de l'échelle (par exemple, de 1 à 5, ou de 0 à 10)
- Possibilité d'ajouter des étiquettes aux extrémités de l'échelle
- Idéal pour les questions de satisfaction ou d'évaluation
- Les réponses sont présentées sous forme d'échelle horizontale
Grilles à choix multiples
Permet de poser plusieurs questions avec les mêmes options de réponse.
- Créez des lignes pour les questions et des colonnes pour les options de réponse
- Utile pour évaluer plusieurs éléments selon les mêmes critères
- Vous pouvez limiter à une réponse par ligne
- Les réponses sont présentées sous forme de tableau
Questions ouvertes
Permet aux répondants de saisir librement leur réponse.
- Deux types : réponse courte (une ligne) ou paragraphe (plusieurs lignes)
- Vous pouvez ajouter une validation pour les réponses (par exemple, format d'email)
- Idéal pour recueillir des commentaires détaillés ou des informations spécifiques
- Les réponses sont saisies dans un champ de texte
Chaque type de question offre des fonctionnalités spécifiques adaptées à différents besoins de collecte de données, permettant ainsi de créer des formulaires variés et efficaces pour divers usages.
Définition de l'objectif général
Créez un formulaire pour clarifier et définir votre objectif :
- Question à choix multiples : "Quel est le domaine principal de votre projet ?"
Options : Personnel, Professionnel, Créatif, Éducatif, Autre
- Réponse courte : "Résumez votre objectif en une phrase"
- Paragraphe : "Décrivez votre vision du projet une fois achevé"
- Échelle linéaire : "Sur une échelle de 1 à 10, quelle est l'importance de ce projet pour vous ?"
Exemple concret : Pour un projet de création d'un jardin communautaire, vous pourriez avoir : "Domaine : Communautaire"
"Objectif : Créer un espace vert partagé dans notre quartier"
"Vision : Un jardin florissant où les voisins se rencontrent pour cultiver des légumes et créer du lien social".
Collecte de documentation
Utilisez un formulaire pour organiser vos recherches :
- Cases à cocher :
"Types de ressources consultées"
Options : Livres,
Articles en ligne, Vidéos, Podcasts, Experts du domaine
- Grille : "Évaluez la pertinence de chaque ressource"
- Lignes : Titres des ressources
- Colonnes : Échelle de 1 à 5
- Paragraphe : "Résumez les points clés appris de chaque ressource"
Exemple : Pour le
jardin communautaire.
"Ressource :
'Guide du jardinage urbain' par Marie Dupont"
"Pertinence :
5/5"
"Points clés :
Techniques de permaculture adaptées aux petits espaces, liste de
plantes résistantes"
Génération de questions pour l'IA
Créez une banque de questions à poser à l'IA :
- Réponse courte :
"Formulez une question précise pour l'IA"
- Cases à cocher :
"Catégorie de la question"
Options :
Planification, Technique, Créativité, Ressources, Autre
- Échelle linéaire : "Priorité de la question (1-5)"
Exemple :
"Question :
Quelles sont les étapes clés pour lancer un jardin communautaire en
milieu urbain ?"
"Catégorie :
Planification"
"Priorité : 5"
Planification du projet
Structurez votre plan avec un formulaire détaillé :
- Grille :
"Définissez les étapes du projet et leur durée estimée"
Lignes : Étapes
du projet
Colonnes : Durée
(1 semaine, 2 semaines, 1 mois, etc.)
- Question à choix
multiples : "Ressources nécessaires pour chaque étape"
Options :
Matériel, Main-d'œuvre, Financement, Autorisations, Autre
- Date : "Date limite pour chaque étape majeure"
Exemple :
"Étape :
Obtention des autorisations municipales"
"Durée : 1
mois"
"Ressources :
Autorisations"
"Date limite :
15 juillet 2025"
Fiches d'information répétitives
Pour collecter des informations standardisées, créez des sections répétables :
- Réponse courte :
"Nom du participant"
- Email : "Adresse
email"
- Cases à cocher :
"Compétences en jardinage"
Options :
Débutant, Intermédiaire, Expert
- Paragraphe :
"Disponibilités hebdomadaires"
- Question à choix
multiples : "Outils que vous pouvez apporter"
Options : Pelle,
Râteau, Arrosoir, Gants, Autre
Exemple :
"Nom : Jean
Martin"
"Email :
jean.martin@email.com"
"Compétences :
Intermédiaire"
"Disponibilités
: Mardi soir et samedi matin"
"Outils :
Pelle, Gants"
Recueil d'avis et d'informations
Pour impliquer la communauté, créez un formulaire de consultation :
- Échelle linéaire
: "À quel point êtes-vous intéressé par un jardin
communautaire ? (1-10)"
- Cases à cocher :
"Quels types de plantes aimeriez-vous cultiver ?"
Options : Légumes,
Herbes aromatiques, Fleurs, Fruits, Autre
- Paragraphe :
"Quelles idées avez-vous pour rendre le jardin plus convivial
?"
- Question à choix
multiples : "Combien de temps par semaine pourriez-vous
consacrer au jardin ?"
Options : Moins
d'1h, 1-2h, 2-4h, Plus de 4h
Exemple de réponse
:
"Intérêt :
9/10"
"Plantes :
Légumes, Herbes aromatiques"
"Idées :
Installer des bancs et une petite aire de pique-nique"
"Temps
disponible : 1-2h par semaine"
En utilisant Google Forms de cette manière, vous créez une structure complète et interactive pour votre projet personnel. Vous pouvez facilement partager ces informations avec des systèmes d'IA pour obtenir des conseils plus précis et personnalisés. Cette approche vous permet de :
- Visualiser clairement les différentes composantes de votre projet
- Collecter et organiser efficacement les informations nécessaires
- Impliquer d'autres personnes dans votre projet de manière structurée
- Avoir une base solide pour alimenter les IA avec des données pertinentes
N'oubliez pas que vous pouvez toujours adapter et modifier vos formulaires au fur et à mesure que votre projet évolue.
C'est un outil flexible qui s'adapte à vos besoins changeants et qui peut grandement faciliter la gestion de votre projet personnel du début à la fin.
Enfin, voici un dernier paragraphe pour expliquer comment exporter les données de Google Forms en CSV pour les utiliser avec des IA :
Exportation pour l'analyse par IA
Pour exploiter les données recueillies via Google Forms avec des systèmes d'intelligence artificielle, vous pouvez facilement les exporter au format CSV.
- Commencez par ouvrir votre formulaire dans Google Forms, puis cliquez sur l'onglet "Réponses".
- Ensuite, cliquez sur l'icône représentant trois points verticaux en haut à droite
- sélectionnez "Télécharger les réponses (.csv).
Caractéristiques du format .csv de utilisation par les IA
Le fichier CSV généré contiendra toutes les réponses structurées de manière à être facilement lisibles par des algorithmes d'IA, car c'est un fichier texte structuré pour représenter des tableaux de données.
Ce format est particulièrement adapté pour l'analyse de données, l'apprentissage automatique et d'autres applications d'IA, car il présente les informations de manière claire et organisée, permettant aux modèles d'IA de traiter efficacement les données pour en extraire des éléments importants ou effectuer des prédictions.
